Si no has alquilado nunca una carpa, puede resultarte complicado calcular el espacio necesario, detalle a tener en cuenta según el número de invitados o personas que van a asistir al evento. Aquí tienes algunas claves que te ayudarán a calcular el espacio mínimo requerido y a elegir el modelo de carpa más idóneo para tu celebración. 

El tamaño de la carpa dependerá, en gran medida, de la tipología del evento (si es una cena, una proyección cinematográfica, una conferencia…) y del número de personas que vayan a asistir. En Carpas Maestrat te asesoraremos de manera personalizada en la elección de tu carpa, pero aun así, puedes echar un vistazo a las siguientes directrices que te ayudarán a configurar una idea del espacio que realmente necesitas para tu evento. 

Un banquete. Normalmente, se calcula el espacio de un metro por invitado (aproximadamente), siempre teniendo en cuenta que las mesas serían redondas y tendrían un diámetro de1,60 metros. Hay que contar, además, con un espacio para la orquestra o grupo musical, para la barra o para cualquier otro servicio, si tiene que ser incluido en el interior de la carpa. En cada25 m2 podrían caber tres mesas, en las que alojaríamos un total de 30 invitados. Esta información puede resultarte de ayuda para que calcular las dimensiones exactas o aproximadas de la carpa.

Una recepción o cóctel. En las bodas, recepciones o cócteles los invitados suelen permanecer de pie durante un espacio de tiempo determinado, momento en el que se aprovecha para servir copas o canapés. Si aparte de banquete también vas a celebrar un pequeño cóctel previo, deberás tener en cuenta que en25 m2 suelen caber alrededor de 35 personas conversando cómodamente.

Teatro, conferencias, cine. Deberás tener en cuenta la ubicación de la proyección, el escenario o la tarima, pero también el del foro, espacio en el que el público se distribuirá sentado. Puedes hacer varias filas con distintas cantidades de asientos, según prefieras, siempre calculando que en 25 m2 pueden caber alrededor de 35 personas distribuidas en siete filas de cinco asientos.

El equipo de alquiler de carpas Maestrat te asesorará y realizará todo este trabajo por ti, no dudes en contactar con nosotros.