¿Qué aspectos debes tener en cuenta cuando organizas el espacio de tu boda en una carpa? A la hora de alquilar una carpa no sólo cuenta el tamaño de ésta, sino también su distribución. Nosotros te recomendamos que primero pienses en una división por zonas temáticas para que después te sea más sencillo calcular cuánto espacio destinar a cada área.

Te contamos cuáles son los estancias principales en una boda y que deberías tener en cuenta para distribuir el espacio de la carpa.

– Exteriores

• Espacio para la ceremonia. El Altar.

Cada vez hay más gente como tu que quiere celebrar su boda al aire libre. Según inspiración temática y entorno, existen detalles concretos de ambientación para darse el sí quiero pero ¿cuáles son los elementos y las características que no deben faltar en ningún tipo ceremonia?

El altar es el foco de la acción y el principal símbolo de amor y unión. Por eso, siempre hay que destinar un punto principal donde situar una jaima y una tela, un arco de madera, de flores… De esta manera, puedes reforzar la atención hacia el altar y colocar las dos sillas pertinentes.

¡Y no te olvides del pasillo! Tienes que llegar al altar con el protagonismo que mereces dejando espacio a ambos lados para situar a tus invitados.

• El Aperitivo

Fuera de la carpa principal, al aire libre y bajo una jaima se encuentra la parte inicial del banquete. Suele ser una zona de charla y de reencuentro familiar mientras los novios están posando frente una cámara.

Para el aperitivo no hay una única opción válida, sino muchas, que varían según tus gustos y necesidades. ¿Qué prefieres? Te damos algunas ideas: ¿Sillas en un mostrador rectangular o invitados de pie en pequeñas mesas redondas? ¿Un camarero sirviendo en una mesa principal, muchos que expongan el arte de llevar una bandeja o un buffet de canapés previamente repartido?

• Parking

No dejes que nadie pronuncie estas palabras: ¿¡Dónde aparco mi coche!? El parking no es un espacio principal ni mucho menos pero, tanto si ofreces la posibilidad de moverse en autobús como si los invitados se desplazan en su propio vehículo, tiene que haber un sitio destinado a aparcar. Siempre.

– Interiores

• Recepción…

…Y lugar óptimo para ubicar el libro de firmas, para mostrar, mediante la decoración, el motivo de la boda y para formar el cuadro fotográfico perfecto… Es muy recomendable tener un lugar de acceso a la carpa que albergará el banquete.

• Zona principal: Celebración del Banquete

Hay tres partes que no pueden faltar:

– Mesa Presidencial, en el corazón de la carpa. Es la mesa donde se sitúa la pareja y los padres de ambos. Tiene mucho peso durante el festejo y, por eso, acostumbra a ser o de dimensiones grandes o de distinta forma al resto de mesas.

– Mesas de los invitados, el quid de la cuestión. ¿Con cuántos invitados cuentas? ¿Mesas redondas o rectangulares? Según tus respuestas tendrás que dedicar un espacio más o menos amplio a esta zona. Las mesas redondas se utilizan frecuentemente para separar por pequeños grupos la bodas de muchos convidados y las rectangulares para situarlos a todos en una sola mesa. Aun así, tú escoges cómo acomodarlos.

Aquí no sólo deberás tener en cuenta la distribución de la carpa, sino también los detalles que se incluyen de encima de las mesas. Y tener en cuenta que los comensales deben poder comer con holgura.Los platos y las servilletas, los distintos cubiertos para carne, pescado y postre, las copas de agua, vino y cava, el menú o un centro de mesa son elementos indispensables para el banquete. Y que además puedes personalizar o adaptar a la temática escogida.

– Pasillos. Lo más recomendable es dejar varios espacios vacíos y amplios. ¿Por qué? Porque la gente tiene que poder pasar por algún sitio. Porque hay camareros que servirán la comida. Y porque seguro que tu boda te deparará alguna que otra sorpresa y que no te estarás quieta.

• Sala de Catering

Lo ideal es reservar una sala contigua a la carpa para albergar la parte de restauración. Muchos son los manjares que ofrece un servicio de catering pero necesitarás un espacio junto a la carpa destinado a terminar de preparar, emplatar y coordinar hasta el último detalle culinario.

• Baile

¿Orquesta o dj? ¿Vals clásico o de estilo Dirty Dancing? ¿Muchos bailarines o pocos? La pista de baile es muy importante para la velada, por lo que es fundamental reservar un lugar para los equipos de iluminación y sonido. Es importante que dentro de lo posible no escatimes en espacio, ya que tus invitados te lo agradecerán. Y ¡Tu coreografía nupcial llenará la pista!

Eso sí, ten en cuenta que si contratas una orquesta necesitarás destinar muchísimo más espacio que para un dj. Además, dentro de la zona de baile puedes incluir barra libre y algún dulce.

• Baños

Al igual que el parking, cuesta pensar en los baños como complemento de la carpa aunque sean fundamentales. Siempre tienes la opción de ubicarlos en el rincón más apartado de la carpa.

Y tú, ¿qué zona añadirías a la distribución de la carpa?

A continuación, te presentamos una pequeña infografía para que te quede más clara esta división del espacio. Si necesitas asesoramiento o tienes alguna duda, puedes contactar con nosotros cómo y cuando quieras.

Descarregar Infografía – Cómo distribuir por zonas una carpa