Com organitzar el sopar de cap d’any dins una carpa
Organitzes un sopar de cap d’any per a molta gent? Els restaurants estan al límit i ja no hi ha plaça? No et desesperis, una carpa pot ser la solució ideal. Primer hauries de posar en valor un concepte essencial: l’Espai. Els teus comensals necessiten comoditat per sopar, xerrar, entretenir els nens, ballar… Per això, la teva millor opció és situar el sopar i la festa a una carpa.
Les característiques d’una carpa, la mida i la forma, poden variar segons les teves necessitats i, a més, pots incloure calefacció a dintre, el complement més imprescindible per a un dia 31 de desembre. Vols que els teus convidats tornin a confiar en tu per a les seves pròximes campanades? Hi ha certs aspectes que hauries de tenir en compte:
1) Adapta el lloc a les teves necessitats
No adaptis les teves necessitats al lloc. Nosaltres et recomanem que triïs el tipus de carpa Dos Aigües perquè és fàcil d’instal·lar en qualsevol lloc imaginable (fins i tot dins un castell), el seu muntatge és senzill i ràpid, pots escollir entre diferents mides, utilitzar parquet per aïllar l’interior de l’exterior i és prou àmplia. Per tant, podràs dividir la carpa per espais.
2) Distribueix la carpa per zones:
. El sopar
Gaudeix de les possibilitats de la carpa a l’hora de repartir l’espai per al banquet. Distribueix els teus comensals en taules, de mides i formes diferents, deixant sempre un espai considerable per al passadís i un altre entre cadira i cadira. Perquè per a dur a terme una vetllada perfecta, no només influeix l’elecció d’un menú perfecte.
. Escenari i zona de ball
No hi pot haver cap d’any sense música i festa i, per tant, sense un escenari que destaqui. A més, s’ha de reservar un petit espai per a albergar la taula de llums i so. Tens dj o orquestra? Una orquestra sempre necessita més espai que el dj.
Sobretot, deixa espai per tal que la gent pugui moure l’esquelet fins ben entrada la matinada. T’aconsellem també que tinguis una barra de bar per acompanyar la festa passada la mitjanit.
. Espai per als nens
Molts d’aquests esdeveniments inclouen la presència de nens i reservar una zona per tal que aquests gaudeixin de la nit és clau. Un nen feliç sempre és un pare content. Matalassos, joguines, mags… o, com a mínim, un petit espai buit dins de la carpa, ajudarà a aconseguir que aquests estiguin entretinguts.
3) Deixa lloc per al càtering … i per al bany
Hi hauria d’haver una petita carpa contigua perquè els cuiners puguin acabar de preparar el càtering i que compti amb algun tipus d’equipament de cuina (forns, neveres, estris ….). A més, destina un espai apartat per al bany.
4) Decora-ho tot amb motius nadalencs
Utilitza el bordeus, color de tonalitat rogenca, similar a la flor de pasqua per vestir la carpa amb teles i per a la vaixella. Combina-ho amb el blanc de les estovalles i la llum de les espelmes. Vesteix l’espai amb algun avet i decora la taula amb objectes que simbolitzin la festa i, sobretot, el nadal. Treu la versió daurada de les boles nadalenques i dels paquets de regals per donar alegria a la taula. Però tampoc cal que abusis dels elements decoratius!
I ja que estem en cap d’any no estaria de més preparar alguna mena de targeta per a cadascun dels comensals, desitjant-los un feliç any nou.
5) Tingues preparat el raïm… i el cava i els torrons
Les campanades són el moment més important de la nit. Has de pensar com mostrar l’entrada del nou any: a un televisor, projectant el moment en les parets de la carpa, escoltant per ràdio…
Això sí, una mica abans de la mitjanit, s’han de repartir les dotze peces de raïms per persona i deixar un parell d’ampolles de cava a cada taula. I després dels rigorosos minuts de felicitacions, treure les safates amb els torrons i els dolços.
El més important és la diversió. Que els teus convidats s’ho passin d’allò més bé. I per tal que això passi, han de notar que tot funciona perfectament i que tenen prou espai per moure’s lliurement. Si necessites més informació sobre llogar una carpa per a la gran data, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.