Com distribuir per zones una carpa de boda

Quins aspectes has de tenir en compte quan organitzes l’espai d’una carpa per al teu casament? A l’hora de llogar una carpa no només compta la mida d’aquesta, sinó també la seva distribució. Nosaltres et recomanem que primer pensis en una divisió per zones temàtiques per tal que, després, et sigui més senzill calcular quant espai destinar a cada àrea.

T’expliquem quins són les estances principals en un casament i què hauries de tenir en compte per distribuir l’espai de la carpa.

 

Exteriors

  • Espai per a la cerimònia. L’Altar.

Cada vegada hi ha més gent que, com tu, vol celebrar la seva boda a l’aire lliure. Segons la inspiració temàtica i l’entorn escollit, existeixen detalls d’ambientació per donar-se el sí vull, però quins són els elements i les característiques que no han de faltar mai en cap tipus cerimònia?

L’altar  és el focus de l’acció i el principal símbol de l’amor i la unió. Per això, sempre cal destinar un punt principal on situar una jaima i una tela, un arc de fusta, de flors… D’aquesta manera, pots reforçar l’atenció cap a l’altar i col·locar les dues cadires pertinents.

I no t’oblidis del passadís! Has d’arribar a l’altar amb el protagonisme que mereixes, deixant espai a banda i banda per situar els teus convidats.

  • L’Aperitiu

Fora de la carpa principal, a l’aire lliure i sota una jaima es troba la part inicial del banquet. Sol ser una zona de xerrada i de retrobament familiar mentre els nuvis estan posant davant la càmera.

Per a l’aperitiu no hi ha una única opció vàlida, sinó moltes, que varien segons els teus gustos i necessitats. Què prefereixes? Et donem algunes idees: Cadires en un taulell rectangular o convidats de peu en petites taules rodones? Un cambrer servint en una taula principal, molts que exposin l’art de portar una safata o un bufet de canapès prèviament repartit?

  • Pàrquing

No deixis que ningú pronunciï aquestes paraules: On aparco el meu cotxe!? El pàrquing no és, ni molt menys, un espai principal, però, tant si ofereixes la possibilitat de moure’s en autobús com si els convidats es desplacen en el seu propi vehicle, ha d’haver un lloc destinat a aparcar. Sempre.

 

– Interiors

  • Recepció …

… I lloc òptim per ubicar el llibre de firmes, per mostrar, mitjançant la decoració, el ​​motiu del casament i per formar el quadre fotogràfic perfecte… És molt recomanable tenir un lloc d’accés a la carpa que albergarà el banquet.

  • Zona principal: Celebració del Banquet

Hi ha tres parts que no poden faltar:

Taula Presidencial, al cor de la carpa. És la taula on se situa la parella i els pares de tots dos. Té molt pes durant el festeig i, per això, acostuma a ser o de dimensions grans o de diferent forma a la resta de taules.

Taules dels convidats, el quid de la qüestió. Amb quants convidats comptes? Taules rodones o rectangulars? Segons les teves respostes hauràs de dedicar un espai més o menys ampli a aquesta zona. Les taules rodones es fan servir freqüentment per separar en petits grups les bodes amb molts convidats i les rectangulars per situar-los a tots en una sola taula. Tot i així, tu tries com acomodar.

Aquí no només hauràs de tenir en compte la distribució de la carpa, sinó també els detalls que s’inclouen damunt les taules. I tenir en compte que els comensals han de poder menjar amb comoditat. Els plats i els tovallons, els diferents coberts per carn, peix i postres, les copes d’aigua, vi i cava, el menú o un centre de taula són elements indispensables per al banquet. I que, a més, pots personalitzar o adaptar a la temàtica escollida.

Passadissos. El més recomanable és deixar diversos espais buits i amplis. Per què? Perquè la gent ha de poder passar per algun lloc. Perquè hi ha cambrers que serviràn el menjar. I perquè segur que el teu casament et depararà alguna que altra sorpresa i que no et podràs estar quieta.

  • Sala de Càtering

L’ideal és reservar una sala contigua a la carpa per a albergar la part de restauració. Moltes són les delícies que ofereix un servei de càtering però necessitaràs un espai al costat de la carpa destinat a acabar de preparar, emplatar i coordinar tots els detalls culinari.

  • Ball

¿Orquestra o dj? ¿Vals clàssic o d’estil DirtyDancing?¿Molts ballarins o pocs? La pista de ball és molt important per a la vetllada, per la qual cosa és fonamental reservar un lloc per als equips d’il·luminació i so. És important que intentis no escatimar en espai, ja que els teus convidats t’ho agrairan. I ompliràs la pista amb la teva coreografia nupcial!

Això sí, tingues en compte que si contractes una orquestra necessitaràs destinar moltíssim més espai que per un dj. A més, dins de la zona de ball pots incloure barra lliure i algun dolç.

  • Banys

Igual que el pàrquing, costa pensar en els banys com complement de la carpa, encara que siguin fonamentals. Sempre tens l’opció de situar-los en el racó més apartat de la carpa.

 

I tu, quina zona afegiries a la distribució de la carpa?

A continuació, et presentem una petita infografia per a què et quedi més clara aquesta divisió de l’espa . Si necessites assessorament o tens algun dubte, pots contactar amb nosaltres com i quan vulguis.

Descarregar Infografia – com distribuir per zones una carpa